Google Workspace Meet録画の使い方｜3つの原因と解決策

Google Workspaceでオンライン会議をしているとき、「この会議、あとで見返せるように録画しておいて」と急に言われて、内心ドキッとした経験はありませんか？
Google Meetには録画機能がありますが、いざ使おうとすると「録画ボタンが見当たらない」「自分の環境ではできないのかも」「そもそもどこを操作すればいいの？」と、思った以上につまずきやすいのが実情です。

特に、無料版と有料プランの違い、管理者による設定の有無、PCかスマホかといった利用環境の差によって、同じGoogle Meetでも“できる人・できない人”がはっきり分かれるため、正しい情報にたどり着けないまま焦ってしまう方は少なくありません。
「録画したつもりができていなかった」「音声が入っていなかった」「共有したのに見られないと言われた」――こうした失敗は、できれば一度も経験したくないですよね。

この記事では、Google Meetで録画できない原因を3つに整理したうえで、あなたの状況に合った最短の解決策をわかりやすく解説します。さらに、正しい録画手順はもちろん、スマホしか使えない場合の代替方法、録画データの保存先や共有時の注意点、そして「そもそも録画しなくてもいい」最新の活用方法まで網羅しました。
読み終える頃には、「もう録画で迷わない」「次に同じ状況になっても落ち着いて対応できる」状態を目指せるはずです。

Google Meetで録画できない3つの原因【最短診断】

結論からお伝えすると、Google Meetで録画できない原因は、操作ミスではなく「環境の違い」によるものがほとんどです。具体的には、①Google Workspaceのプラン、②管理者による設定、③利用している端末や参加権限、この3つに原因が集約されます。
「昨日はできたのに今日はできない」「同じ会議なのに他の人は録画できている」――こうした混乱は、自分がどの条件に当てはまっているかを把握できていないことが原因です。このパートでは、難しい操作説明に入る前に、あなたが今すぐ確認すべきポイントを最短で診断していきます。自分の状況を正しく把握することで、無駄な試行錯誤をせず、最適な解決策に一気にたどり着けます。

原因①：Google Workspaceのプラン制限

結論から言うと、Google Meetの録画機能はすべてのGoogle Workspaceユーザーが使えるわけではありません。録画は、Business Standard以上など一部の有料プランに限定された機能であり、無料版やBusiness Starterを利用している場合、操作方法が間違っていなくても録画ボタン自体が表示されません。
この仕様を知らないまま会議に臨むと、「設定がおかしいのでは？」「自分だけ不具合が起きている？」と無駄に焦ってしまいがちです。

録画が可能なのは、主にBusiness Standard、Business Plus、Enterprise系プランです。一方、個人のGoogleアカウントや無料版Workspace、Business Starterでは、セキュリティや管理上の理由から公式の録画機能は提供されていません。つまり、できないのはミスではなく“仕様”なのです。
まずは自分がどのプランを使っているのかを把握することが、最短の解決策になります。

なお、組織でGoogle Workspaceを契約している場合、利用者自身がプラン内容を正確に把握していないケースも少なくありません。「録画が必要な会議が定期的にある」「業務上どうしても記録を残したい」という場合は、上位プランへの変更を検討するか、後述する代替手段を選ぶことで、現実的に問題を回避できます。

録画対応プラン完全一覧（最新）

Google Meetの録画機能は、Google Workspaceの中でも対応プランがはっきり分かれている機能です。まず、個人向けの無料Googleアカウントや、Google WorkspaceのBusiness Starterでは、公式の録画機能は利用できません。有料プランであっても、Starterは録画非対応のため注意が必要です。
一方、録画に対応しているのは、Business Standard、Business Plus、Enterprise Essentials、Enterprise Standard、Enterprise Plus などの上位プランです。これらのプランでは、会議の主催者、または同一ドメイン内で適切な権限を持つ参加者が録画を開始できます。

実務で特に多い勘違いが、「有料プラン＝録画できる」という認識です。実際には、録画の可否は料金ではなくエディションで決まるため、会議直前になって初めて録画できないと気づくケースも珍しくありません。録画が必要な業務がある場合は、事前に自社のWorkspaceプランを確認し、必要であれば上位プランや代替手段を検討しておくことが、トラブル回避につながります。

録画対応プラン一覧表（最新）

まず、Google Meetの録画機能は、Google Workspaceのすべてのプランで使えるわけではありません。特に注意したいのは、「有料なのに録画できないプランが存在する」という点です。以下の表で、録画対応の可否を一目で確認してください。

Google Meet 録画対応プラン一覧（最新）

この表から分かる通り、録画が必要な場合の実質的な最小プランは「Business Standard」です。Business Starterは名前に「Business」と付いていますが、録画機能は含まれていないため、会議の記録を前提とする業務には向いていません。
「なぜ録画ボタンが出ないのか分からない」というトラブルの多くは、このプラン差によって起きています。まずは自分や自社がどのプランを契約しているのかを確認することが、最短の解決策です。

無料版・Business Starterで録画できない理由

結論から言うと、無料版およびGoogle Workspace Business StarterでGoogle Meetの録画ができないのは、不具合や設定ミスではなく、Google側が意図的に制限している仕様です。特にBusiness Starterは「有料＝何でもできる」と誤解されやすいものの、録画機能は含まれていません。そのため、どれだけ操作を探しても録画ボタンが表示されることはありません。

この制限の背景には、セキュリティと管理の問題があります。会議の録画は個人情報や機密情報を含むケースが多く、Googleとしては、管理者による統制や監査機能が整った上位プランでのみ提供する方針を取っています。Business Starterは小規模利用を想定したプランのため、録画のような高度な管理を伴う機能が省かれているのです。

その結果、無料版やStarterユーザーが録画したい場合、公式機能では対応できません。ただし、これは「録画できない＝詰み」という意味ではありません。PCの画面録画機能や外部ツールを使うことで、実務上は十分代替可能です。重要なのは、公式機能でできることと、別手段で補うべきことを切り分けて考えることです。

今の自分のプランを確認する方法

Google Meetで録画できるかどうかを判断するには、まず自分がどのGoogle Workspaceプランを使っているかを正確に把握することが欠かせません。意外と多いのが、「会社で契約しているが、具体的なプラン名までは知らない」というケースです。しかし、確認自体は難しくありません。

もっとも確実なのは、Google Workspaceの管理者に直接確認する方法です。社内で情シス担当やIT管理者がいる場合は、「現在のWorkspaceプラン名」と「Meetの録画機能が有効かどうか」を聞くだけで状況がはっきりします。一方、管理者にすぐ確認できない場合でも、Google Meetや管理画面から間接的に判断できます。
たとえば、Meetの会議画面で「アクティビティ」内に録画項目が表示されていなければ、そのプランは録画非対応、もしくは管理者設定がオフになっている可能性が高いと考えられます。

重要なのは、録画できない原因を自己判断で決めつけないことです。プランなのか、設定なのか、権限なのかを切り分けて確認することで、無駄な試行錯誤を避けられます。このあと解説する管理者設定の確認と合わせてチェックすれば、自分の環境で何が問題なのかを正確に把握できます。

原因②：管理者設定がオフになっている

結論から言うと、Google Workspaceの対応プランを使っていても、管理者設定がオフであればGoogle Meetは録画できません。このケースは意外と多く、「Business Standard以上なのに録画ボタンが出ない」という相談の原因になりがちです。ユーザー側の操作ミスではなく、組織全体の設定によって機能が制限されている状態と考えるのが正解です。

Google Meetの録画機能は、管理コンソールで明示的に有効化する必要があります。管理者がセキュリティや情報漏えい対策の観点から、録画機能を組織単位または特定の部門（組織部門・OU）で無効にしている場合、対象ユーザーには録画項目が表示されません。そのため、同じ会社でも「Aさんは録画できるのに、Bさんはできない」といった差が生じることがあります。

特に注意したいのは、部署異動やアカウント追加のタイミングです。新しく作成されたユーザーが、録画不可のOUに割り当てられているケースも少なくありません。この場合、本人がいくら設定を探しても解決せず、時間だけが過ぎてしまいます。
録画が必要な業務がある場合は、「自分のプランは対応しているか」に加えて、「管理者側で録画が許可されているか」を必ず確認することが重要です。

録画ボタンが表示されない典型パターン

Google Meetで「録画ボタンが見当たらない」と感じた場合、その多くは管理者設定に起因する典型パターンに当てはまります。まず代表的なのが、組織全体で録画機能が無効化されているケースです。セキュリティポリシーの一環として、管理者が全社的に録画を禁止している場合、対応プランであってもユーザー側には一切表示されません。

次に多いのが、組織部門（OU）単位での制限です。部署や役職ごとに設定が分かれている環境では、特定のOUに属するユーザーのみ録画不可となることがあります。この場合、同じ会社・同じプランでも「人によって録画できる／できない」が発生し、現場が混乱しがちです。

さらに、会議への参加方法も影響します。外部ゲストとして参加している場合や、主催者ではない場合、録画権限が付与されていないことがあります。「自分は録画できないが、主催者には見えている」という状況はこのパターンです。
このように、録画ボタンが表示されない原因は個人設定ではなく管理・権限設計の問題であることが大半です。まずは自分の立場と所属設定を整理することが、解決への近道になります。

管理コンソールの設定場所

Google Meetの録画機能は、Google Workspace管理者が管理コンソール上で明示的に有効化しなければ利用できません。設定場所を知らないままでは、「どこを確認すればいいのか分からない」という状態に陥りがちです。管理者が確認すべき設定は、管理コンソール内の「アプリ」→「Google Workspace」→「Google Meet」→「Meetの設定」にあります。

この画面では、組織全体、または組織部門（OU）ごとに録画機能のオン・オフを切り替えられます。ここで「会議を録画できる」が無効になっている場合、対象ユーザーには録画ボタンが一切表示されません。なお、設定を変更しても即時反映されないことがあり、反映までに数分から最大で24時間ほどかかるケースもあります。

ユーザー側が注意したいのは、自分ではこの設定を変更できない点です。録画できない場合は、個人設定を探し続けるのではなく、「Meetの録画設定が管理コンソールで有効かどうか」を管理者に確認するのが最短ルートになります。
管理者・利用者の双方が設定場所を正しく理解しておくことで、不要な混乱や時間のロスを防げます。

管理者に依頼する時の実用テンプレート

管理者設定が原因で録画できない場合、重要なのは「どう依頼するか」です。ただ「録画できません」と伝えるだけでは、原因の切り分けに時間がかかり、対応が後回しにされてしまうこともあります。ポイントは、プランと設定の確認を具体的に依頼することです。

たとえば、メールやチャットで依頼する場合は、次のような文面が実務で使いやすいでしょう。
「Google Meetの録画機能について確認のお願いです。現在、Business Standard以上のプランを利用している認識ですが、Meetの録画設定が管理コンソールで無効になっていないかをご確認いただけますでしょうか。会議業務上、録画が必要な場面があります。」
このように伝えることで、管理者は確認すべき設定箇所をすぐに把握できます。

避けたいのは、「ボタンが出ません」「できないです」といった曖昧な伝え方です。これでは端末や操作の問題と誤解され、やり取りが長引く原因になります。プラン・管理コンソール・録画設定というキーワードを含めて依頼することで、解決までの時間を大幅に短縮できます。
事前に適切な伝え方を知っておくだけで、録画トラブルは驚くほどスムーズに解決できます。

原因③：端末・参加権限の制限

結論から言うと、Google Meetの録画は使っている端末や会議での立場によって制限される場合があります。対応プランで、かつ管理者設定も有効なのに録画できない場合、この「環境・権限」の問題に当てはまるケースが非常に多いです。特にスマホから参加している場合や、主催者ではない参加者は注意が必要です。

まず端末の制限についてですが、Google Meetのスマホアプリ（iPhone・Android）には公式の録画機能が搭載されていません。そのため、同じアカウントでもPCから参加すれば録画できるのに、スマホからだと録画ボタンが表示されない、という状況が起こります。これは不具合ではなく仕様です。外出先や移動中の会議で録画が必要な場合は、事前にPCから参加できる環境を整える必要があります。

次に参加権限の問題です。Google Meetでは、会議の主催者、または同一ドメイン内で録画権限を持つユーザーのみが録画を開始できます。外部ゲストとして参加している場合や、招待されただけの立場では、録画機能が表示されないことがあります。このため、「他の人には見えているのに自分にはない」という混乱が生じます。

録画できないときは、端末がPCかどうか、そして自分が主催者または権限を持つ参加者かを確認してください。この2点を押さえるだけで、原因③に関するトラブルはほぼ切り分けられます。

スマホ（iPhone / Android）で録画できない理由

結論から言うと、Google Meetはスマホアプリから公式に録画することができません。これは設定不足や不具合ではなく、iPhone・Android共通の仕様です。Google Workspaceの対応プランを利用していても、スマホから参加している限り、Meetの画面に録画ボタンは表示されません。

この制限の理由は、セキュリティと機能設計にあります。会議の録画は、参加者への通知や保存先の管理、権限制御など、複数の処理を伴う機能です。Googleはこれらを安定して提供するため、録画機能をPC（ブラウザ・デスクトップ環境）に限定しています。そのため、アカウントやプランが同じでも、PCでは録画できてスマホではできない、という差が生まれます。

特に注意したいのは、「外出先だから仕方なくスマホで参加した」というケースです。この場合、後から録画しようとしても間に合いません。会議の録画が必要と分かっている場合は、事前にPCから参加できる環境を整えるか、次に紹介する代替手段を検討する必要があります。
スマホで録画できないのは例外ではなく、全ユーザー共通の仕様だと理解しておくことが重要です。

録画できる参加者・できない参加者の違い

Google Meetでは、対応プランを利用し、管理者設定が有効であっても、すべての参加者が録画できるわけではありません。結論から言うと、録画を開始できるのは「会議の主催者」または「同一ドメイン内で録画権限を持つ参加者」に限られます。この違いを理解していないと、「自分だけ録画できない」という混乱が起こりがちです。

まず、会議を作成した主催者は、原則として録画を開始できます。一方、主催者ではない参加者の場合でも、同じGoogle Workspaceドメイン内に属していれば、録画権限が付与されているケースがあります。ただし、これは組織の設定に依存するため、必ずしも全員が対象になるわけではありません。

注意が必要なのは、社外ゲストや個人アカウントで参加している場合です。外部ユーザーは録画権限を持たないのが基本で、録画ボタンは表示されません。このため、「会議には参加できるが録画はできない」という状態になります。
録画できないと感じたら、自分が主催者かどうか、同一ドメインか外部参加者かを確認してください。この切り分けを理解するだけで、不要な操作確認や問い合わせを減らせます。

Google Meet録画の正しい使い方【PC完全手順】

結論から言うと、Google Meetの録画操作そのものは決して複雑ではありません。ただし、正しい手順と事前確認を押さえていないと失敗しやすいのが実情です。特に、「録画は開始できたが音声が入っていなかった」「停止したつもりが保存されていなかった」といったトラブルは、操作の順番や仕様を理解していないことが原因で起こります。
このパートでは、PCからGoogle Meetを利用する場合に限定して、録画の開始から停止、保存までの正しい流れを整理します。初めて録画する方でも迷わないよう、実務でつまずきやすいポイントを先回りして解説していきます。

録画の開始・停止ステップ

結論から言うと、Google Meetの録画は会議中に数ステップ操作するだけで開始・停止できます。ただし、操作場所を間違えると録画できていないまま会議が終わるため、流れを事前に把握しておくことが重要です。録画は会議開始前ではなく、会議に参加した後に操作します。

まず会議画面右下にある「アクティビティ」（△□○のアイコン）をクリックし、その中から「録画」を選択します。「録画を開始」をクリックすると、参加者全員に「この会議は録画されています」という通知が表示され、数秒後に録画がスタートします。この通知は必ず表示される仕様のため、無断録画になることはありません。業務トラブルを防ぐ意味でも、安心して使えるポイントです。

録画を終了する場合も、同じく「アクティビティ」→「録画」から「録画を停止」を選択します。ここで注意したいのが、ブラウザを閉じただけでは正しく録画が終了しない可能性がある点です。必ず停止操作を行ってから退出してください。
停止後、録画データは自動的にGoogleドライブへ保存されます。保存完了まで数分かかることがあるため、「すぐに見当たらない」と焦らず、後ほど確認するのがポイントです。

録画開始までの正確な導線

Google Meetで録画を開始するには、必ず会議に参加した後に操作を行います。会議リンクを開いた直後のプレビュー画面では録画は開始できないため、まず「参加」をクリックして会議画面に入ってください。
会議に入ったら、画面右下に表示されている「アクティビティ」アイコン（△□○）をクリックします。ここが多くの人が見落としやすいポイントです。

次に表示されるメニューの中から「録画」を選択し、「録画を開始」をクリックします。この操作を行うと、参加者全員に録画開始の通知が表示され、数秒後に正式に録画がスタートします。通知が表示されていれば、録画は正常に開始されています。
なお、録画項目自体が表示されない場合は、プランや管理者設定、参加権限のいずれかに問題がある可能性が高いため、操作を続ける前に原因を切り分けることが重要です。

録画停止時の注意点

Google Meetで録画を行う際に見落とされがちなのが、録画の停止操作です。結論から言うと、録画は「会議を退出すれば自動で終わる」と思い込まず、必ず手動で停止する必要があります。録画中にブラウザを閉じたり、PCをスリープ状態にしたりすると、正常に保存されない可能性があります。

正しい停止手順は、録画開始時と同様に「アクティビティ」→「録画」→「録画を停止」を選択するだけです。この操作を行うと、録画終了の通知が表示され、データ保存処理が開始されます。重要なのは、停止操作を行ってから会議を退出することです。主催者でなくても、自分が録画を開始した場合は必ず停止まで責任を持って行いましょう。

また、録画停止後すぐにGoogleドライブにファイルが表示されないことがありますが、これは異常ではありません。録画時間や回線状況によっては、保存まで数分かかることがあります。停止後に焦って操作を繰り返すと、かえって混乱を招くため、少し時間を置いて確認するのが安全です。
この停止手順を守るだけで、「録画できていなかった」という致命的なミスを大きく減らせます。

録画前に必ず確認すべきチェックリスト

結論から言うと、Google Meetの録画トラブルは録画を始める前の確認不足によって起こるケースがほとんどです。操作自体は正しくても、環境や設定を見落としていると「音声が入っていない」「必要な画面が映っていない」といった取り返しのつかない事態につながります。録画を開始する前に、最低限次のポイントを確認しておきましょう。

まず一つ目は、マイクと音声入力の確認です。自分のマイクがミュートになっていないか、正しい入力デバイスが選択されているかを必ずチェックしてください。特に外付けマイクやイヤホンを使っている場合、意図しないデバイスが選ばれていることがあります。録画は映像だけでなく音声が重要なため、ここを怠ると会議内容が伝わらなくなります。

二つ目は、画面表示と固定表示（ピン留め）です。画面共有を行う場合、共有したい資料が正しく表示されているか、発言者を固定表示しておくべきかを事前に決めておくと、後から見返しやすい録画になります。
三つ目は、参加者への録画周知です。Meetでは録画開始時に通知が表示されますが、事前に一言伝えておくことで、トラブルや不信感を防げます。この3点を押さえるだけで、録画の失敗リスクは大幅に下げられます。

参加者への録画通知と同意

Google Meetで録画を開始すると、参加者全員に録画開始の通知が自動表示されます。そのため、仕組み上は無断でこっそり録画されることはありません。ただし、通知が出るからといって事前説明が不要というわけではなく、業務上は一言伝えておくことが重要です。
特に社外メンバーや顧客が参加している場合、突然の録画通知に不安を感じる人もいます。「本日の会議は記録用に録画します」と最初に共有しておくだけで、不要なトラブルを防げます。

また、録画開始後に途中参加した人にも通知は表示されますが、会議の流れが分かりにくい場合があります。冒頭で目的を伝えておくことで、「知らないうちに録画されていた」という誤解を避けられます。
録画機能は便利ですが、信頼関係を前提に使うものだと理解しておくことが大切です。

音声・画面が入らない事故の原因

録画トラブルで最も多いのが、「映像はあるのに音声が入っていない」、または「必要な画面が映っていない」というケースです。原因の多くは、録画開始前の確認不足にあります。
まず音声については、マイクがミュートになっている、または意図しない入力デバイスが選択されていることが典型例です。特に外付けマイクやBluetoothイヤホンを使っている場合、Meetが別のマイクを拾っていることがあります。

画面についても同様で、画面共有を開始したつもりでも、共有するウィンドウを間違えていることがあります。共有後は、必ず「今どの画面が共有されているか」を確認してください。
録画は後から修正できないため、開始前の30秒確認が事故防止の鍵になります。

固定表示・画面共有時の注意

Google Meetの録画では、画面に表示されている内容がそのまま記録されます。そのため、固定表示（ピン留め）や画面共有の設定を誤ると、「誰が話しているか分からない」「資料が見づらい」録画になってしまいます。
発言者を中心に残したい会議では、話者を固定表示しておくと、後から見返しやすくなります。一方、資料説明がメインの場合は、画面共有を優先し、不要な映像が映らないよう整理しておくことが重要です。

また、画面共有中に別のアプリや通知が表示されると、それも録画に残ってしまいます。不要なウィンドウは事前に閉じ、通知をオフにしておくと安心です。
「録画は第三者が見る前提」で画面を整えることが、質の高い記録につながります。

録画できたら、次は“共有と権限”でつまずきやすいです。録画データを安全に扱うためにも、【8割が誤設定】Google Workspaceドライブ共有設定の正解 で共有設定の要点を先に確認しておくとスムーズです。

Google Meetはスマホで録画できる？

結論から言うと、Google Meetはスマホ（iPhone・Android）の公式アプリでは録画できません。有料プランを契約していても、スマホから参加している限り、録画ボタンは表示されない仕様です。そのため、「外出先でスマホ参加したら録画できなかった」というケースは珍しくありません。
ただし、これは「スマホでは一切記録できない」という意味ではなく、公式機能以外の代替策を使えば実務上は十分カバー可能です。このパートでは、なぜスマホで録画できないのかという理由を整理したうえで、iPhone・Androidそれぞれで使える現実的な代替方法を紹介します。スマホ参加が避けられない場面でも、慌てず対応できるようにしていきましょう。

スマホアプリの仕様的限界

結論から言うと、Google Meetのスマホアプリ（iPhone・Android）で録画できないのは、機能が未実装というよりも、設計上あえて制限されている仕様によるものです。アカウントやプランの問題ではなく、スマホアプリを使っている時点で録画機能は利用できません。これは一部ユーザーだけでなく、全ユーザー共通の制限です。

Google Meetの録画機能は、参加者への録画通知、保存先の自動管理、権限コントロールなど、複数の処理を同時に行います。これらを安定して動作させるため、Googleは録画機能をPCのブラウザ環境に限定しています。スマホアプリは、移動中や簡易参加を想定した設計のため、録画のような管理負荷が高い機能は搭載されていません。

そのため、「スマホでもPCと同じ操作ができるはず」と考えて設定を探し続けても、録画項目は見つかりません。これは不具合ではなく、仕様どおりの動作です。
スマホ参加が避けられない場合は、公式録画に固執するのではなく、次に紹介する画面収録などの代替策に切り替える判断が、実務では現実的と言えるでしょう。

iPhoneで録画する方法（画面収録）

iPhoneでGoogle Meetを録画したい場合、公式機能は使えないため、iOS標準の「画面収録」機能を代替手段として使います。特別なアプリを入れる必要はなく、事前設定さえ済ませておけば、緊急時にも対応可能です。
まず、設定アプリの「コントロールセンター」から「画面収録」を追加しておきます。これをしておかないと、会議中にすぐ録画を開始できません。

録画する際は、Meetの会議に参加した状態で、画面右上から下にスワイプしてコントロールセンターを開き、「画面収録」を長押しします。ここでマイクをオンにすることが非常に重要です。マイクをオフのまま開始すると、相手の音声や自分の声が録音されないケースがあります。
開始後、カウントダウンが終わると画面全体の録画が始まります。

注意点として、通知や他アプリの操作もすべて録画されるため、不要な通知は事前にオフにしておきましょう。また、録画ファイルは本体に保存されるため、社外共有時の情報管理にも注意が必要です。あくまで緊急時の代替策として活用するのが現実的です。

Androidで録画する方法（画面録画）

Android端末でも、Google Meetの公式録画機能は使えませんが、多くの機種には標準で「画面録画（スクリーンレコード）」機能が搭載されています。メーカーやOSバージョンによって名称や操作は多少異なりますが、基本的な考え方は共通です。
クイック設定パネル（画面上から下にスワイプ）に「画面録画」が表示されているか、事前に確認しておきましょう。

録画を開始する際は、Meetに参加した状態で画面録画を起動し、音声設定で「デバイス音声」または「デバイス＋マイク」を選択します。ここを誤ると、相手の音声が入らないことがあります。特にBluetoothイヤホンを使っている場合、音声が正しく記録されないケースがあるため注意が必要です。

Androidでも、通知やポップアップはすべて録画対象になります。業務利用の場合は、不要なアプリを終了し、画面を整理してから開始してください。また、録画ファイルは端末内に保存されるため、容量不足や情報漏えいリスクにも配慮が必要です。
Androidの画面録画は万能ではありませんが、「どうしても記録が必要」という場面では有効な代替手段になります。

スマホで録画する現実的な方法

結論から言うと、スマホでGoogle Meetを録画する場合、「完璧な方法」は存在せず、用途に応じて割り切った選択が必要です。公式録画が使えない以上、現実的な選択肢は「スマホの画面収録機能を使う」か、「録画を諦めて別の形で記録を残す」かのどちらかになります。重要なのは、無理にPCと同じ結果を求めないことです。

実務で最も使われているのは、iPhoneやAndroidに標準搭載されている画面収録・画面録画機能です。操作は比較的簡単で、緊急時でもすぐに対応できます。ただし、音声が正しく入らない、通知や個人情報が映り込む、保存先が端末内に限定されるなど、業務利用ではリスクも多いのが実情です。そのため、社内共有や参考用の簡易記録として割り切って使うのが現実的でしょう。

もし「正式な議事録」や「社外共有用の記録」が必要な場合は、スマホ参加そのものを見直す判断も必要です。可能であればPCから参加する、または会議後に要点をまとめ直すなど、録画に頼らない運用も検討すべきです。スマホでの録画はあくまで応急対応と捉えることで、無用なトラブルを避けられます。

iPhone画面収録の正しい設定

iPhoneでGoogle Meetを録画する場合、最も重要なのは画面収録を始める前の設定です。まず事前準備として、「設定」→「コントロールセンター」から画面収録を追加しておきましょう。これをしていないと、会議中に即対応できません。
録画時は、コントロールセンターを開き、画面収録アイコンを長押しします。ここで必ず確認したいのがマイクをオンにすることです。マイクがオフのままだと、相手の音声や自分の声が記録されないケースがあります。

また、画面収録は通知やポップアップもすべて記録されます。業務利用の場合は、事前に通知をオフにし、不要なアプリを閉じておくと安心です。iPhoneの画面収録は応急対応としては有効ですが、設定を一つでも誤ると使えない録画になるため、開始前の確認が欠かせません。

Android画面録画の注意点

Android端末では、多くの機種に標準で「画面録画」や「スクリーンレコード」機能が搭載されていますが、端末やOSバージョンによって挙動が異なる点に注意が必要です。まず、クイック設定パネルに画面録画が表示されているかを事前に確認しておきましょう。

録画開始時に特に重要なのが音声の設定です。多くの端末では「デバイス音声」「マイク」「両方」などの選択肢が表示されます。会議の音声を残したい場合は、「デバイス音声」または「デバイス＋マイク」を選ばないと、相手の声が入らないことがあります。
また、通知や個人情報がそのまま映り込む点、録画ファイルが端末内に保存される点にも注意が必要です。業務利用では、情報管理の意識を持って使うことが欠かせません。

「音声が入らない」問題の対処

スマホ録画で最も多い失敗が、「映像はあるのに音声が入っていない」というトラブルです。この原因の多くは、録画開始時の音声設定ミスにあります。iPhoneではマイクがオフになっていないか、Androidでは音声入力が「マイクのみ」になっていないかを必ず確認してください。

また、Bluetoothイヤホンや外付けデバイスを使っている場合、音声が正しく録音されないケースもあります。録画前に一度テスト録画を行い、音声が入るか確認しておくと安全です。
どうしても音声が入らない場合は、スマホ録画に固執せず、会議後にメモや要点整理で補う判断も重要です。スマホ録画は万能ではなく、限界を理解したうえで使うことがトラブル回避につながります。

スマホ参加でも代替策はありますが、録画の可否や使い勝手は、Google Workspaceを個人利用しているのか、どのプランを選んでいるのかによって大きく変わります。もし「スマホ中心で使う場合、どのプランが現実的なのか」「個人利用だとどこまで割り切るべきか」を整理したい場合は、【2025年版】Google Workspace個人利用の料金と使い方ガイドも参考にすると、自分に合った運用イメージがつかみやすくなるでしょう。

録画データの保存先・共有で失敗しない方法

結論から言うと、Google Meetの録画は「録画できたか」よりも、その後の保存先と共有方法で失敗するケースの方が多いのが実情です。「録画したはずなのに見つからない」「共有したのに相手が見られない」といったトラブルは、操作ミスではなく仕様を理解していないことが原因で起こります。
このパートでは、録画データがどこに保存されるのか、保存までにどれくらい時間がかかるのか、そして社内・社外で共有する際に注意すべきポイントを整理します。録画後に慌てないためにも、事前に知っておくべき基本ルールをここで押さえておきましょう。

録画データの保存場所

結論から言うと、Google Meetで録画したデータは、自動的にGoogleドライブに保存されます。保存先を自分で指定する必要はなく、録画を停止すればGoogle側で処理が行われ、完了次第ドライブに格納される仕組みです。そのため、「保存操作を忘れたから消えた」ということは基本的にありません。

具体的な保存場所は、Googleドライブ内に自動作成される「Meet Recordings」フォルダです。このフォルダは、初めて録画したタイミングで生成され、以降の録画データはすべてここに集約されます。ファイル名には会議名と日時が含まれるため、後から見返す際も比較的見つけやすい構成になっています。

注意したいのは、録画停止から保存完了までに時間がかかる場合がある点です。会議の長さや回線状況によっては、数分から十数分ほど反映されないことがあります。この間に「録画できていないのでは？」と慌てて操作を繰り返す必要はありません。
また、保存されるのは原則として録画を開始したユーザーのドライブです。主催者と録画者が異なる場合は、誰のドライブに保存されるかを事前に把握しておくと、後の共有がスムーズになります。

Meet Recordingsの場所

Google Meetの録画データは、Googleドライブ内の「Meet Recordings」フォルダに自動保存されます。このフォルダは、初めて録画を行ったタイミングで自動的に作成され、以後の録画ファイルはすべてここに集約されます。ユーザーが手動で保存先を選ぶ必要はありません。
フォルダは「マイドライブ」の直下、もしくは検索バーで「Meet Recordings」と入力することで簡単に見つけられます。

保存されるファイル名には、会議名と録画日時が含まれるため、どの会議の録画かは比較的判別しやすい仕様です。ただし注意点として、録画データが保存されるのは、録画を開始したユーザーのGoogleドライブであり、必ずしも会議の主催者とは限りません。
「主催者のドライブを探しても見つからない」というケースはここが原因です。複数人が会議を運営する場合は、誰が録画を開始するかを事前に決めておくと、後の共有がスムーズになります。

保存までに時間がかかる理由

Google Meetの録画は、停止操作を行った瞬間にすぐドライブへ表示されるわけではありません。結論から言うと、録画データはサーバー側で処理されてから保存されるため、一定の待ち時間が発生します。これは仕様であり、異常ではありません。
特に会議時間が長い場合や、参加人数が多い場合は、数分から十数分ほどかかることがあります。

この処理時間中は、Google側で動画の変換や音声の統合、ファイル生成が行われています。そのため、録画停止直後にドライブを何度更新しても表示されないことがあります。ここで慌てて再操作を行う必要はありません。
「見当たらない＝失敗」と判断せず、少し時間を置いてから再確認するのが正しい対応です。どうしても表示されない場合は、保存先のドライブが誰のものかを再確認すると、ほとんどのケースで解決します。

社内・社外共有のベストプラクティス

結論から言うと、Google Meetの録画共有で失敗しないためには、「誰に・どこまで見せるか」を先に決めてから共有設定を行うことが最も重要です。録画データ自体は自動保存されますが、共有設定を誤ると「見られない」「見せる必要のない人に公開してしまった」といったトラブルにつながります。

社内共有の場合は、Googleドライブの共有設定で「リンクを知っている組織内のユーザーが閲覧可能」に設定するのが基本です。これにより、個別にメールアドレスを追加する手間が省け、アクセス管理もしやすくなります。一方で編集権限を付与すると、誤って削除されるリスクがあるため、原則は閲覧権限のみに留めるのが安全です。

社外共有では、さらに慎重な設定が求められます。「リンクを知っている全員が閲覧可能」は手軽ですが、リンクの転送による情報拡散リスクがあります。顧客や取引先に共有する場合は、特定のメールアドレスを指定して閲覧権限を付与する方法がベストです。また、共有時には「この録画は社内記録用」「二次利用不可」など、利用範囲を一言添えるとトラブル防止につながります。

社内共有の正解設定

Google Meetの録画を社内で共有する場合、最も安全かつ効率的なのは、「リンクを知っている組織内のユーザーが閲覧可能」に設定する方法です。この設定であれば、同じGoogle Workspaceドメインのユーザーのみがアクセスでき、誤って社外に流出するリスクを抑えられます。
共有権限は原則として「閲覧者」に留め、編集権限は付与しないのがベストです。編集可能にすると、誤削除や意図しない変更が起こる可能性があります。

また、チーム全体で共有する場合は、個別にメールアドレスを追加するよりも、リンク共有を活用した方が管理しやすくなります。会議録画は後から参照されることが多いため、アクセスしやすさと安全性のバランスを意識した設定が、社内共有の正解と言えるでしょう。

社外共有でのNG例

社外に録画データを共有する際に避けたいのが、「リンクを知っている全員が閲覧可能」という安易な設定です。この方法は手軽ですが、リンクが転送されると第三者でも視聴できてしまい、情報漏えいのリスクが高まります。特に顧客情報や社内資料が含まれる会議録画では、重大なトラブルにつながりかねません。

また、「編集権限」を付けたまま社外共有してしまうのもNGです。意図せずファイルが削除されたり、コメントが追加されたりする恐れがあります。
社外共有では、必ず特定のメールアドレスを指定し、閲覧権限のみを付与することが基本です。手間は増えますが、リスクを考えれば必要な対応です。

「見られません」と言われないために

録画を共有した後によくあるのが、「リンクを開いたけど見られません」というトラブルです。この原因の多くは、共有範囲と相手のアカウント種別が一致していないことにあります。たとえば、「組織内のみ閲覧可」に設定したまま社外の人にリンクを送ると、当然アクセスできません。

共有前には、「誰が・どのアカウントで見るのか」を必ず確認しましょう。社外の相手には、個別にメールアドレスを追加し、閲覧権限が付与されているかをチェックします。
また、送付時に「Googleアカウントでログインが必要です」と一言添えておくと、相手の混乱を防げます。共有設定の最終確認が、トラブル回避の決め手です。

録画は情報量が増える分、運用のリスクも上がります。認証や共有ルールを固めたい場合は、個人のGoogle Workspaceセキュリティ対策12選 共有と認証 も合わせて押さえておくと手戻りを減らせます。

【原因①対策】無料版ユーザーのための解決策

結論から言うと、Google Meetの無料版やBusiness Starterを使っている場合、公式の録画機能は利用できません。そのため、「録画ボタンが出ない」「何度探しても見つからない」という状況は、操作ミスではなく仕様どおりです。ただし、これは「記録を残す手段が一切ない」という意味ではありません。
このパートでは、無料版ユーザーでも現実的に対応できる解決策を整理します。PCに標準搭載されている画面録画機能や、録画以外の形で会議内容を残す方法など、業務を止めずに乗り切るための選択肢を紹介します。自分の環境で何ができて、何は割り切るべきかを明確にしていきましょう。

PC標準機能で録画する方法

結論から言うと、Google Meetの無料版ユーザーが会議を録画したい場合、WindowsやMacに標準搭載されている画面録画機能を使うのが最も手軽で現実的です。追加ソフトのインストールが不要なため、社内PCや制限の多い環境でも対応しやすいのが大きなメリットです。

Windowsの場合は「Xbox Game Bar」を使います。キーボードで Win＋G を押すと録画ツールが起動し、「録画開始」をクリックするだけで画面収録が始まります。音声を残したい場合は、マイク設定がオンになっているかを必ず確認してください。会議中の音声はPCの設定やデバイス環境によって録音されないことがあるため、事前に短いテスト録画を行うと安心です。

Macの場合は、Shift＋Command＋5 を押すことで画面収録メニューが表示されます。「画面全体」または「選択した部分」を選び、オプションでマイクを指定してから録画を開始します。Macは操作が直感的ですが、こちらも音声入力の設定を誤ると声が入らない点に注意が必要です。

ただし、PC標準機能はあくまで画面録画のため、録画通知や保存管理、共有の自動化といったMeet公式機能は使えません。その点を理解したうえで、「記録を残すための代替手段」として割り切って使うことが、無料版ユーザーにとって最適な判断と言えるでしょう。

Windows（Xbox Game Bar）

WindowsでGoogle Meetを録画する場合、もっとも手軽なのがWindows標準の「Xbox Game Bar」を使う方法です。追加ソフトのインストールが不要なため、会社支給のPCなど制限のある環境でも使える点が大きなメリットです。
録画を開始するには、Google Meetの会議画面を表示した状態で Win＋G を押します。画面上にゲームバーが表示されたら、録画ウィジェット内の「●（録画開始）」をクリックするだけで画面収録が始まります。

注意点として、Xbox Game Barはウィンドウ単位で録画される仕様のため、Meet以外の画面に切り替えると録画内容が変わってしまうことがあります。また、音声を録音する場合は、マイク設定がオンになっているかを必ず確認してください。
録画ファイルは自動的に「ビデオ」→「キャプチャ」フォルダに保存されます。あくまで簡易的な記録手段ですが、無料版ユーザーにとっては実用性の高い方法です。

Mac（画面収録）

MacでGoogle Meetを録画する場合は、macOS標準の画面収録機能を使います。操作は非常にシンプルで、会議画面を開いた状態で Shift＋Command＋5 を押すと、画面下部に収録メニューが表示されます。
ここで「画面全体を収録」または「選択した部分を収録」を選び、オプションから使用するマイクを指定してから「収録」を開始します。

特に注意したいのが音声設定です。マイクを指定しないまま開始すると、自分の声や会議音声が録音されない場合があります。また、通知や別アプリの操作も映り込むため、事前に不要なウィンドウを閉じておくと安心です。
録画ファイルはデスクトップに自動保存されます。Macの画面収録は直感的で使いやすい反面、公式録画とは異なる点を理解したうえで活用することが重要です。

AI録画・議事録ツールの活用

結論から言うと、Google Meetの無料版ユーザーにとって、録画そのものにこだわらず「AIで記録を残す」選択肢は非常に現実的です。近年は、会議に参加するだけで自動的に録画や文字起こしを行い、要点まで整理してくれるAIツールが増えています。これらを使えば、公式の録画機能がなくても業務上の記録は十分にカバーできます。

AI録画・議事録ツールの特徴は、単に画面を保存するだけでなく、発言内容をテキスト化し、後から検索・共有しやすい形に整えてくれる点です。「どの会議で何が決まったか」を動画から探す必要がなくなり、振り返りの時間を大幅に短縮できます。無料プランでも、一定時間や回数まで使えるツールが多いのも魅力です。

一方で注意点もあります。外部ツールを使う以上、社内ルールや情報管理の観点から利用可否を事前に確認することが重要です。また、ツールによっては参加者全員に通知される仕組みがあるため、無断利用は避けましょう。
「公式録画が使えない＝不便」と考えるのではなく、記録の目的に合った手段を選ぶことが、無料版ユーザーにとって最も賢い対応と言えます。

録画＋文字起こしの価値

AI録画・議事録ツールの最大の価値は、「録画」と「文字起こし」を同時に残せる点にあります。通常の画面録画だけでは、後から内容を確認するたびに動画を再生し、必要な部分を探さなければなりません。一方、文字起こしがあれば、発言内容をテキストとして一覧でき、必要な箇所だけをすぐに確認できます。

特に会議が長くなりがちな業務では、「誰が」「いつ」「何を言ったか」を後から正確に把握することが重要です。AIによる文字起こしは、こうした情報を時系列で整理してくれるため、記憶に頼らず事実ベースで振り返れるのが大きなメリットです。また、動画とテキストが連動しているツールであれば、該当発言部分をワンクリックで再生できるため、確認作業の負担も軽減されます。

録画だけでは「残す」ことが目的になりがちですが、文字起こしが加わることで、記録を“使える情報”に変えられる点が、AIツールならではの価値と言えるでしょう。

業務効率が上がる理由

AI録画・議事録ツールを活用すると、会議後の業務効率が大きく変わります。最大の理由は、「振り返り時間」と「共有コスト」が圧倒的に減ることです。従来は、録画を見直しながらメモを取ったり、要点をまとめ直したりする必要がありましたが、AIが自動で文字起こしや要約を行うことで、その作業が不要になります。

また、議事録作成を特定の担当者に依存しなくて済む点も見逃せません。会議に参加した全員が同じ記録を確認できるため、「聞き漏らした」「認識が違う」といったトラブルも減ります。結果として、確認や修正のやり取りが減り、次のアクションにすぐ移れる状態を作りやすくなります。

さらに、検索可能なテキストとして蓄積されることで、過去の会議内容を簡単に参照できるようになります。これは単なる時短ではなく、組織全体の情報資産化につながる効果と言えるでしょう。

【発展】録画しないという最適解（Gemini）

結論から言うと、すべての会議で「録画を残す」必要はありません。Google Workspaceでは、AI機能であるGeminiを活用することで、動画を録画しなくても会議内容を要約・記録するという新しい選択肢が現実的になっています。
「録画はしたものの、結局見返していない」「必要な情報だけ知りたい」――そんな課題を感じているなら、録画に代わる手段を検討する価値があります。このパートでは、Geminiによる会議要約の仕組みと、どんな場面で録画より有効なのかを整理し、これからの会議記録の考え方を紹介します。

Geminiによる会議要約とは

結論から言うと、Geminiによる会議要約とは、Google Meetの会議内容をAIが自動で整理・要約してくれる機能です。従来のように会議を丸ごと録画し、後から動画を見返す必要はなく、「誰が何を話し、何が決まったのか」といった要点だけをテキストとして残せるのが最大の特徴です。
Google Workspace上で動作するため、外部ツールを使わずに記録を完結できる点も大きなメリットと言えます。

Geminiの会議要約では、会話の流れを解析し、重要な発言や決定事項を中心にまとめます。これにより、長時間の会議でも、後から確認すべき情報を短時間で把握できます。特に「情報共有が目的の会議」や「定例ミーティング」のように、細かなやり取りよりも結論が重要な場面では、録画よりも要約の方が実用的です。

一方で、表情やニュアンス、詳細な説明まで残したい会議には向きません。Geminiは万能ではなく、録画と要約を使い分けることが前提になります。会議の目的に応じて、「動画を残すべきか」「要点だけで十分か」を判断することで、記録の質と業務効率を両立できます。

Take notes for meの仕組み

「Take notes for me」は、Google Meet上で行われた会話をもとに、Geminiが自動で会議内容を要約・整理する機能です。会議中の発言をリアルタイムで解析し、重要なトピックや決定事項を中心にテキスト化します。録画のように映像や音声をそのまま保存するのではなく、情報として必要な部分だけを抽出する設計が特徴です。
生成された要約はGoogle Workspace上に保存され、会議後すぐに内容を確認できます。これにより、「会議は終わったが、結局何が決まったのか分からない」という状況を防げます。ただし、発言の細かなニュアンスや表情、資料の詳細説明までは残らないため、要点把握に特化した機能だと理解しておくことが重要です。

録画との使い分け指針

Geminiの要約とGoogle Meetの録画は、どちらが優れているかではなく、目的で使い分けるべき機能です。結論から言うと、会議の結論や共有事項を素早く把握したい場合は「Take notes for me」が向いています。定例会議や情報共有会議では、録画を見返すよりも要約の方が実務効率は高くなります。
一方で、操作説明や研修、発言の流れや画面共有の内容を正確に残したい場合は、録画が適しています。後から第三者が内容を確認する必要がある会議では、動画が不可欠なケースも多いでしょう。
つまり、「記録を残す」なら録画、「内容を理解・活用する」ならAI要約、という基準で選ぶことが、無駄のない運用につながります。

NotebookLMは使わなくても問題ない？使い分けの考え方

結論から言うと、Google Meetの会議内容を要約・記録する目的であれば、NotebookLMを使わなくてもまったく問題ありません。録画の代替として会議の要点を残したい場合は、Google Workspaceに統合されているGeminiだけで十分に対応できます。実際、会議中や会議後に要点を把握したいというニーズには、Geminiの会議要約機能のほうが直結しています。

NotebookLMは、会議そのものを記録するためのツールではなく、すでに存在する情報を整理・再構成するためのAIです。過去の議事録や資料、メモなどをまとめて読み込ませ、「全体像を整理したい」「論点を横断的に把握したい」といった場面で力を発揮します。そのため、単発の会議記録や定例ミーティングの要約用途では、ややオーバースペックになることもあります。

一方で、プロジェクトが長期化し、複数回の会議内容や資料を横断して振り返る必要がある場合は、Geminiで要約した内容をNotebookLMに集約するという使い方が効果的です。つまり、NotebookLMは必須ではありませんが、「会議をどう活かしたいか」によっては、後工程で役立つ補助的な選択肢と考えるのが現実的です。

まとめ｜あなたの状況別・最適解一覧

Google Meetの録画は、「やり方を知らなかった」よりも、自分の環境に合わない方法を選んでしまったことが原因で失敗するケースがほとんどです。有料プランか無料版か、PCかスマホか、そして録画が本当に必要かどうかによって、取るべき選択肢は大きく変わります。
Business Standard以上でPCを使えるなら公式録画が最適です。一方、無料版やスマホ参加の場合は、画面録画やAI議事録ツールを使うことで現実的に対応できます。さらに、「後から見返す必要がない会議」であれば、Geminiによる要約を活用し、そもそも録画しないという判断も有効です。
大切なのは、録画にこだわることではなく、会議の目的に合った“記録の残し方”を選ぶこと。本記事を参考に、自分の状況に最適な方法を選んでください。

あなたの状況別・最適解一覧表